Übersicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten

  Schüler/ Erziehungsberechtigte Zweck der Verarbeitung Art der Verarbeitung 
  Art der Daten Bildungs-

auftrag

Fürsorge-

aufgaben

Erziehung/

Förderung

Sonstige Zwecke Erheben Erfassen Speichern Übermitteln Löschen
1 Schülerstammdaten
Name/ Vorname x x x x x x x x
Name der Erziehungsberechtigten x x x x x x
Anschrift x x x x x x x
Geschlecht x x x x x x
Geburtsdatum x x x x x x x
Geburtsort x x x x x x
Geburtsland1 x x x x x x
Herkunftssprache1 x x x x x x
Konfession1 x x x x x x
Aufnahmedatum x x x x x x
Vorherige Schule x x x x x x
Telefonnummer x x x x x x
E-Mail Adresse2 x x x x x x
Staatsangehörigkeit1 x x x x x x x
Beginn der Schulpflicht x x x x x x x
Jahr der Einschulung x x x x x x
Aufnehmende Schule, Rückmeldungen zur Kontrolle der Schulpflichterfüllung x x x x x x
Datum des Austritts aus der Schule x x x x x x x
2 Leistungsdaten
Zeugnisse x x x x x x
Versetzungsentscheidungen x x x x x x
Dokumentation der individuellen Lernentwicklung x x x x x x
3 Daten zum einen ggf. bestehenden sonder-pädagogischen Unterstützungs-bedarf (Gutachten, Protokolle der Förderkommission, Bescheide der Niedersächsischen Landesschulbehörde) x x x x x x x
4 Organisatorische Daten
Belegte Fächer x x x x x x
Fehlzeiten und Entschuldigungen x x x x x x
Ärztliche Atteste x x x x x x
Teilnahme an der Schülerbeförderung x x x x x
Teilnahme am Schulessen3 x Organi-sation

des Ganz-tages

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5 Ggf. verhängte Erziehungs-

mittel und Ordnungsmaßnahmen

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6 Durch Einwilligung freigegebene Daten zur Veröffentlichung auf der Schulhomepage (z. B. Fotos, Namen, …) Öffentlich-

keitsarbeit

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1 Besonders sensible Daten im Sinne Art.9 Abs.1 DSGVO

2 Freiwillige Angabe

3 Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung

Erläuterungen:

Bei einem Schulwechsel werden die personenbezogenen Daten der Kategorien Schülerstammdaten und Leistungsdaten an die aufnehmende Schule übermittelt. Von den Zeugnissen wird das letzte Jahreszeugnis an die aufnehmende Schule übermittelt. Die Löschung der an die aufnehmende Schule übermittelten Daten liegt in der Verantwortung der aufnehmenden Schule.

Sofern nach dem Schulwechsel auch weiterhin ein sonderpädagogischer Unterstützungsbedarf besteht, werden das letzte Fördergutachten, das letzte Protokoll der Förderkommission und der letzte Bescheid der Niedersächsischen Landesschulbehörde, in dem ein sonderpädagogischer Unterstützungsbedarf festgestellt ist, an die aufnehmende Schule übermittelt.

Bei einer Teilnahme am Schulessen werden der Name und Vorname, die Namen der Erziehungsberechtigten sowie die Anschrift an den Anbieter des Schulessens auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung übermittelt.